خطوات العمل على المزامنة الداخلية في برنامج كريستال

طريقة تفعيل المزامنة الداخلية في برنامج كريستال للمحاسبة

من ميزات المزامنة الداخلية في برنامج كريستال للمحاسبة والمستودعات، أنه في حال انقطاع الاتصال بين الجهاز الطرفي والرئيسي تبقى الأجهزة الطرفية تعمل دون انقطاع حتى لو كان الجهاز الرئيسي مغلق او مقطوع عنه الكهرباء.

تابع معنا هذا الفيديو للتعرف على طريقة عمل ميزة المزامنة الداخلية في برنامج كريستال المحاسبي.

مميزات المزامنة الداخلية في برنامج كريستال

• السيرفر يرسل التعاريف و الحسابات و المواد و العملاء الى الجهاز الطرفي و لا يرسل الفواتير او السندات.

• يزامن الاغلاقات بدون سند الى الجهاز الطرفي.

• الفواتير المغلقة و المدققة لا يتم اعادة مزامنتها الى الاجهزة الفرعية في حال تم تعديلها.

• تعمل المزامنة تلقائياً كل دقيقة.

• الجهاز الطرفي يرسل فواتير المبيع والمرتجع وتعريف الطابعات ونقاط العميل وبطاقات العملاء.

• يمكن انشاء ملف محاسبي جديد في الجهاز الطرفي وتحميل كافة التعاريف من الجهاز السيرفر من خيارات الملف – مزامنة داخلية.

• الفواتير لا تولد سند قيد على الجهاز الطرفي.

• الفواتير لا تأخذ رقم في الجهاز الطرفي ويتم ترقيمها من السيرفر واعادة الرقم الى الفاتورة عند المزامنة.

• يجب الاعتماد على رقم المرجع بدلاً من رقم الفاتورة.

• يزامن الاغلاق الجديد و لا يولد سند على الجهاز الطرفي و يتم توليد سند في السيرفر عند المزامنة.

• غير مسموح بتعديل الاغلاق في الجهاز الطرفي.

• يمنع التعديل والحذف على الفواتير والاغلاقات.

• يمنع الخروج من البرنامج قبل اتمام المزامنة.

خطوات العمل على المزامنة الداخلية في برنامج كريستال

من الجهاز الرئيسي

• إضافة اسم مستخدم MySql خاص بالمزامنة الداخلية من إدارة المستخدين – القائمة أدوات.

• إدخال إعدادات الاتصال من خيارات الملف – تبويب المزامنة الداخلية.

• إضافة أسماء الأجهزة الفرعية من خيارات الملف – تبويب المزامنة الداخلية – قائمة الأجهزة.

• بعد إضافة الأسماء يظهر رمز الحاسب في قائمة الأجهزة نقوم بنسخه ولصقه في إدارة الفروع بعد تحديد الفرع المرتبط به.

من الجهاز الفرعي / الطرفي

• يجب ان تعمل النسخة بورتابل.

• ادخال الاعدادات الاتصال من خيارات ملف تبويب المزامنة الداخلية.

• استيراد التعاريف من الجهاز الرئيسي.

• منح تصريح المزامنة من الجهاز الرئيسي – خيارات الملف – تبويب المزامنة الداخلية – الضغط على زر إدارة الفروع – ثم ادخال رمز الحاسب ثم تمكين خيار تنشيط ثم حفظ.

ذا كنت تملك شركة أو أي نشاط تجاري ولديك عدة فروع وترغب بربط الفروع مع بعضها ومزامنة البيانات الحسابية والمالية والمخزنية، برنامج كريستال لديه الحل حيث يمكنك مشاركة عدد لا محدود من الفروع ومراقبة عملها من أي فرع تريد، ويقدم برنامج كريستال حلولاً متكاملة لنقل البيانات بين الأفرع وفق خطة الشركة وضمن صلاحيات دقيقة تمنح لكل فرع الصلاحيات اللازمة لتسيير أمور العمل.

في هذه الدورة التعليمية سنتعلم الخطوات اللازم اتباعها لتشغيل المزامنة على جميع أجهزة الأفرع من البداية وحتى الاحتراف وذلك بتجهيز الأجهزة وإعداداتها وإضافة فواتير وسندات الفروع مروراً بإنشاء المستودعات وبطاقات الافرع وبطاقات الحسابات الخاصة بكل فرع ومراقبة المزامنة والاطلاع على حالة مزامنة الأفرع من على أي جهاز .

إذاً وأنت في بيتك أو مكتبك أو أثناء سفرك وتنقلاتك يمكنك مراقبة العمل وحركة المبيعات والمشتريات لأي فرعٍ كان وبأي وقت.

• مقدمة عن المزامنة

• تشغيل مخدم قواعد البيانات Mysql وإضافة المستودعات والحسابات والفروع الخاصة بكل فرع.

• إضافة فواتير الفروع.

• إضافة سندات الفروع.

• إدخال تفاصيل قاعدة البيانات من خيارات ملف – مزامنة وتنشيط قاعدة البيانات

• صلاحيات الفرع الرئيسي

• تشغيل المزامنة على الفروع واسترجاع نسخة احتياطية من الرئيسي

• صلاحيات الفرع بالنسبة للرئيسي والفروع

• البدء بالمزامنة آلياً ويدوياً.

• مراقبة المزامنة

• تدوير البيانات لمن لديه خدمة المزامنة.

• ملاحظات هامة في المزامنة.