تعريف مصطلح المخزون السلعي
المخزون السلعي هو كمية السلع والمنتجات التي تمتلكها الشركة والتي تكون جاهزة للبيع أو الإنتاج، ويعتبر المخزون السلعي جزءًا مهمًا من الأصول المتداولة في الميزانية العمومية للشركة، ويشمل المخزون السلعي عادة البضائع الجاهزة للبيع.
كيف يتم حساب المخزون السلعي؟
حساب المخزون السلعي يتطلب معرفة قيمة المخزون في بداية ونهاية الفترة بالإضافة إلى المشتريات والتكاليف الأخرى المتعلقة بالمخزون خلال الفترة، و يتم استخدام طرق مختلفة لتقييم المخزون السلعي، ومن بين هذه الطرق:
طريقة الوارد أولاً صادر أولاً (FIFO):
يتم افتراض أن السلع التي تم شراؤها أو إنتاجها أولاً هي التي تباع أولاً، وبالتالي تكون تكلفة المخزون المتبقي هي تكلفة السلع التي تم شراؤها أو إنتاجها لاحقًا.
طريقة الوارد أخيراً صادر أولاً (LIFO):
يتم افتراض أن السلع التي تم شراؤها أو إنتاجها أخيراً هي التي تباع أولاً، وبالتالي تكون تكلفة المخزون المتبقي هي تكلفة السلع التي تم شراؤها أو إنتاجها في البداية.
طريقة المتوسط المرجح (Weighted Average Cost):
يتم حساب متوسط تكلفة السلع المتاحة خلال الفترة ويستخدم هذا المتوسط لتحديد تكلفة المخزون النهائي وتكلفة البضاعة المباعة.
ماذا يمثل المخزون السلعي في المشاريع؟
المخزون السلعي في المشاريع يمثل جزءًا أساسيًا من الأصول المتداولة ويعكس قيمة السلع والمواد التي تمتلكها الشركة وتكون جاهزة للبيع أو للاستخدام في عمليات الإنتاج، وللمخزون السلعي أهمية كبيرة تتمثل في:
ضمان توفير المواد الخام والسلع اللازمة لاستمرار عمليات الإنتاج دون توقف.
وجود مخزون كافٍ من السلع الجاهزة للبيع يمكن الشركة من تلبية طلبات العملاء بشكل فوري، مما يعزز رضا العملاء ويحسن سمعة الشركة.
يساعد المخزون السلعي في إدارة التدفقات النقدية وتخطيط الموارد بشكل أكثر فعالية، مما يسهم في استقرار العمليات المالية والإدارية.
يمكن للشركة شراء المواد الخام أو السلع بكميات كبيرة عندما تكون الأسعار منخفضة، مما يحميها من تقلبات الأسعار المستقبلية.
إدارة المخزون بشكل فعال تساعد في تحسين التدفقات النقدية، حيث يمكن بيع السلع الجاهزة بسرعة وتحصيل الإيرادات اللازمة لتغطية النفقات التشغيلية.
إدارة المخزون السلعي بشكل فعال يمكن أن تكون ميزة تنافسية تساعد الشركة في الحفاظ على مكانتها في السوق وتلبية توقعات العملاء بشكل أفضل.
ما الهدف الرئيسي من تسعير المخزون السلعي؟
يساعد تسعير المخزون على تحديد تكلفة البضائع المباعة بدقة، مما يؤثر مباشرة على حساب الأرباح والخسائر.
تسعير المخزون السلعي لا بد منه لإعداد الميزانية العمومية وحساب الأرباح والخسائر بشكل دقيق، مما يعكس الوضع المالي الحقيقي للشركة.
تسعير المخزون السلعي بطريقة متسقة يساعد في الامتثال للمعايير المحاسبية والقوانين المالية المحلية والدولية.
يمكن من خلال تسعير المخزون تحليل الأداء المالي للشركة وتقييم كفاءة إدارة المخزون، مما يساعد في اتخاذ قرارات استراتيجية مستنيرة.
تسعير المخزون بشكل صحيح يساعد في إدارة الموارد بشكل أكثر كفاءة، مما يقلل من التكاليف التشغيلية ويزيد من الربحية.
يساهم في التخطيط للمستقبل من خلال توفير معلومات دقيقة حول تكاليف المخزون وتوقعات الربحية، مما يساعد في وضع استراتيجيات نمو فعالة.
ما أنواع المخزون السلعي؟
تتمثل أنواع المخزون السلعي في التالي:-
- المواد الخام
- المواد قيد المعالجة
- المنتجات النهائية
- البضائع في الطريق
- المخزون الاحتياطي
- المخزون الدوري
- المخزون الموسمي
- المخزون العائد أو المسترجع
ما هي طرق جرد المخزون السلعي؟
اختيار الطريقة المناسبة لجرد المخزون يعتمد على طبيعة عمل الشركة، حجم المخزون، الموارد المتاحة، ومتطلبات التقارير المالية، فيما يلي أبرز طرق جرد المخزون السلعي:
1. الجرد الدوري (Periodic Inventory System)
يتم تحديد كمية وقيمة المخزون في فترات زمنية محددة، مثل نهاية كل شهر أو نهاية السنة المالية، ولا يتم تحديث سجلات المخزون بانتظام، بل يتم حساب تكلفة البضائع المباعة في نهاية الفترة المحاسبية عن طريق إجراء جرد فعلي للبضائع، ومن مزايا هذا النظام التكلفة الأقل، وملائمته مع الشركات البسيطة ذات المخزون المحدود، ومن عيوبه نقص الدقة في تتبع المخزون بشكل مستمر، مما يؤدى إلى نقص في المخزون أو زيادة دون معرفة فورية.
2. الجرد المستمر (Perpetual Inventory System)
يتم تحديث سجلات المخزون بانتظام مع كل عملية شراء أو بيع تحدث، و يتم تسجيل المخزون بشكل دقيق وفوري مما يوفر معلومات حديثة عن مستويات المخزون في أي وقت، ومن مزايا هذا النظام الدقة في تتبع المخزون وتوفير معلومات فورية تساعد على اتخاذ القرارات الصائبة، ومن عيوبه أنه يتطلب نظامًا تقنيًا متقدمًا وموارد إدارية أكبر، وقد لا يتلائم مع الشركات الناشئة.
3. الجرد الفعلي (Physical Inventory Count)
يتضمن إجراء جرد مادي شامل لجميع العناصر الموجودة في المخزون على فترات محددة، مثل نهاية السنة المالية، ويتم مقارنة النتائج مع السجلات المحاسبية لتحديد الفروقات وإجراء التعديلات اللازمة، ومن مزاياه شاملاً للمخزون ويساعد في تحديد الفروقات والأخطاء، ومن عيوب الجرد الفعلي أنه يستغرق وقتًا طويلا، ويعمل عليه عدد كبير من الموظفين.
4. الجرد العشوائي (Cycle Counting)
يتم جرد المخزون على أساس مستمر وعشوائي لبعض العناصر بدلاً من جرد شامل، حيث يتم اختيار العناصر بشكل عشوائي أو على أساس معين للجرد في فترات منتظمة، ومن مزايا الجرد العشوائي أنه يساعد في الحفاظ على دقة المخزون بمرور الوقت، وتتمثل عيوبه في أنه قد لا يكون شاملاً مثل الجرد الفعلي، ويتطلب تخطيطًا جيدًا لضمان جرد كافة العناصر على مدار الوقت.
5. جرد المخزون بالتجزئة (Retail Inventory Method)
يستخدم هذا الأسلوب بشكل رئيسي في قطاع التجزئة، حيث يتم تقييم المخزون بناءً على تكلفة البضائع المباعة ونسبة الربح الإجمالي، ويعتمد على العلاقة بين تكلفة الشراء وسعر البيع للمساعدة في تحديد قيمة المخزون، ومن مزاياه جرد المخزون بالتجزئة أنه مناسب لتجار التجزئة حيث يمكن تطبيقه بسهولة على مجموعة متنوعة من المنتجات، ويوفر تقديرًا سريعًا لقيمة المخزون، إلا أنه قد يكون أقل دقة مقارنة بالطرق الأخرى، وذلك لأنه يعتمد على نسب الربح التي قد تتغير بمرور الوقت.